نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه چیست؟

در گذشته شرکت ها از روش های سنتی برای حضور و غیاب خود استفاده می کردند که بسیار دشوار و زمان بر بود. پس از مدتی دستگاه های حضور و غیاب وارد عرصه شدند و به صورت کارتی، انگشتی و ... حضور و غیاب کارکنان را ثبت می کردند. این دستگاه ها نیز مشکلات خود را داشتند و امکان خطا و تقلب در آن ها بالا بود. در این روش افراد می توانستند به عنوان مثال با کارت برای همکاران خود ورود و خروج ثبت کنند و جلوگیری از این اتفاق نیازمند به کارگیری زمان و انرژی بالایی بود. از آنجایی که تمام مراحل از جمع آوری اطلاعات تا پردازش داده در این سیستم ها جای نگرفته بود، نیروی انسانی همچنان در این محاسبات دخیل بود که احتمال خطا را بالا می برد. نسل جدید نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه این مشکلات را از سر راه برداشت. با استفاده از این نرم افزار حضور و غیاب آنلاین می توانید در هر کجا که هستید بر حسب موقعیت جغرافی خود، ورود و خروج را ثبت کنید. این کار به سادگی از طریق گوشی های همراه امکان پذیر است. این نرم افزار رایگان است و دیگر نیازی به پرداخت هزینه های هنگفت برای خرید دستگاه ها نیست. این ویژگی باعث می شود که کارمندان بتوانند در ماموریت نیز ساعت کاری خود را ثبت کنند. نرم افزار حضور و غیاب آنلاین کاوان یکی از بهترین نمونه های این نوع نرم افزار است که پس از پردازش اطلاعات دریافتی، نمودارهایی ارائه می دهد که به راحتی می توانید به مقایسه ی عملکرد کارمندان و واحدها بپردازید.

شیوع کرونا باعث افزایش تقاضا برای دورکاری شده است. دورکاری برای هر دو طرف کارمندان و صاحبین کسب و کار مزایا و معایبی در پی دارد. یکی از معایبی که باعث می شود مدیران تمایلی به دورکاری کارمندان نشان ندهن آن است که نمی توانند بر فعالیت آن ها نظارت داشته باشند. نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه شرایط را برای نظارت بر ساعات فعالیت این کارمندان ساده می کند. به کمک این نرم افزار کارمندان بر اساس موقعیت جغرافیایی خود، ورود و خروج را ثبت می کنند و مدیران اطلاعات کاملی از وضعیت کاری آن ها خواهند داشت. البته تمامی نرم افزارهای حضور و غیاب به ثبت آنلاین ورود و خروج بر اساس موقعیت جغرافیایی مجهز نیستند و شما برای انتخاب یک نرم افزار باید خدماتی که به شما ارائه می شود را بررسی کنید و با نیازهای شرکت خود بسنجید.