این روزها نام منابع انسانی زیاد به گوش همه ما خورده است. شاید از خودتان پرسیده باشید که منابع انسانی یا HR چیست؟ منابع انسانی به افرادی گفته می شود که برای یک شرکت یا سازمان، در راستای اهداف مشخصی مشغول به کار می باشند. همچنین به دپارتمانی که مسئولیت رسیدگی به امورات مربوط به نیروی کار یک مجموعه را بر عهده دارند نیز منابع انسانی گفته می شود. این اصطلاح برای اولین بار در سال 1960 مطرح گردید اما سال ها طول کشید تا به شکل امروزی خود در آید.
در اوایل قرن 21 ام بود که مدیران و صاحبین کسب و کارها به این نتیجه رسیدند که باید دید خود نسبت به کارمندان را عوض کنند و با توجه بیشتر به نیازهای آن ها، نه تنها شرایط را برای کارمندان بهتر کنند بلکه بازدهی بالاتری داشته باشند. اینجا بود که بخش منابع انسانی به شکل امروزی خود شکل گرفت. در ادامه با ما همراه باشید تا به بررسی وظایف مدیریت منابع انسانی در شرکت ها بپردازیم.
مدیریت منابع انسانی چه نقشی در شرکت ایفا می کند؟
کارمندان یا منابع انسانی یک شرکت جزو سرمایه های اصلی آن به شمار می روند. از این رو منابع انسانی یکی از حساس ترین بخش های هر سازمان است که کمک بزرگی به پیشبرد اهداف یک شرکت می کند. در واقع مدیریت منابع انسانی سعی در حفظ منافع کارمندان و شرکت دارد و با فراهم کردن بستر پیشرفت افراد، موفقیت شرکت را ساده می سازد. مدیر منابع انسانی تمام سیاست ها و برنامه های منابع انسانی را مدیریت می کند اما برنامه های این بخش ممکن است بر اساس نیازهای شرکت تغییر کند. مدیر منابع انسانی گاهی مسئولیت هایی فراتر از مدیریت نیروی کار یک شرکت را نیز بر عهده دارد. مسئولیت هایی مانند محاسبات مالی و خدمات امور مشتریان.
از جمله اصلی ترین مسئولیت‌های مدیریت منابع انسانی، مصاحبه‌های شغلی و تایید یا رد استخدام کارکنان است. مدیر منابع انسانی، شخص متقاضی شغل را از هر لحاظ بررسی می کند که آیا این فرد برای این فرصت شغلی مناسب است یا خیر. استخدام، شروع راه بخش مدیریت منابع انسانی است. پس از جذب نیرو، مدیر منابع انسانی وظیفه دارد تا کارمند را با الگوهای کاری شرکت آشنا کند و آموزش های لازم را به او بدهد. در این حین این بخش به ارزیابی عملکرد کارمند پرداخته و سعی در رفع نیازهای همه جانبه ی او دارد، تا بتواند بهترین عملکرد را از کارمند ببیند. در کل تمرکز این بخش روی کارمندان و عملکرد آن ها می باشد تا بتواند سیاست های کلی شرکت را به درستی پیش ببرد.
بخش منابع انسانی می توانند برای ساده سازی فرآیند کاری و صرفه جویی در وقت و هزینه ی شرکت، از نرم افزارهای مربوطه استفاده کنند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی کاوان از جمله نرم افزارهای کاربردی در این حوزه است که راحتی کار با آن و ارائه ی دسته بندی شده ی اطلاعات توسط آن، آن را به یکی از بهترین ها تبدیل کرده است.